MACRO

MACRO
Se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
• Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
• Automatizar series de tareas complejas.

 

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic.

Elementos de Word

Ventana de Word

 

Elementos de la ventana de Word

BOTON DE OFFICE:  Incluye los comandos que son utilizados y que se pueden personalizar.

BARRA DE TITULO: Es la que muestra la aplicación que se esta ocupando (Word, Excel, power point, etc.)


 
BARRA ESTANDAR: Es la barra de herramientas que muestra las características que puede tener un párrafo, como es alineación a la izquierda, centrado, derecha, justificar

 

BARRA DE FORMATO: Es la barra que cambia el tipo, tamaño, color de la fuente y estilo de la letra.

 

BARRA DE ESTADO: Es la que permite visualizar el número de páginas que se están creando a si como el numero de palabras que contiene el documento, como también la versión de aplicación

 

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Es la que te permite desplazar la visión del documento de manera horizontal o vertical

 

REGLAS: Facilitan la ubicación del cursor en tanto en posición horizontal o vertical, la regla horizontal indica la posición del cursor cuando se emplean tabuladores, sangría de primer línea, sangría francesa,   sangría de derecha , mientras que la recta vertical indica la altura del texto.


CINTA DE OPCIONES:  Incluye los grupos inicio,insertar,diseño de pagina, referencias, vistas etc.Para el diseño del documento. 

Resguardar la informacion

CLASIFICACION DE RESPALDOS DE INFORMACION

RESPALDOS GLOBALES (full back-up)

Se realizan un respaldo total del disco se respalda la totalidad de las bases de datos y la totalidad de las operaciones que se mantienen en línea (on-line). Si se realiza diariamente ante cualquier forma de problema solamente se debe recuperar el respaldo del día anterior.

RESPALDOS PARCIALES:

Se respalda solo una parte de la información (solamente una explicación, una plataforma los datos críticos o las bases nuevas etc.) como se ve existen varios criterios para optar que parte respaldar. Las consideraciones realizadas para el respaldo global valen aquí solamente para las partes respaldadas.

RESPALDOS INCREMENTALES:

Se combina con respaldos globales o parciales. Se respalda solamente las modificaciones que han ocurrido desde el ultimo respaldo. Para realizar una recuperación se deben adicionar al último respaldo global todos los respaldos incrementales sucesivos. Es un procedimiento de respaldo ágil y que ocupa poco espacio. El procedimiento de recuperación es complejo.

RESPALDOS DIFERENCIALES:

Similar al anterior. Se respalda las modificaciones que han ocurrido desde el último respaldo global o parcial. Para realizar una recuperación se debe adicionar al último respaldo relativamente ágil y que ocupa poco espacio con un procedimiento de recuperación de solo dos etapas.

RESPALDOS SIMULTANEOS:

Se realiza una copia exactamente igual al mismo tiempo de todos los datos de procesados, por ejemplo cuando el sistema de discos espejados es utilizado. Recuperar los datos es simplemete direccionarse a otra unidad 

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Las opciones más comunes son: ,discos duros, cintas (4mm, 8mm, QIC)Cartuchos (alta densidad, ,micro), CD ROM, Zip drive, tarjetas PCM CIA,  diskette.

Software para el resguardo de información.